1. Đối tượng phải đăng ký nội quy lao động
Theo quy định tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải ban hành và đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Đối với doanh nghiệp có dưới 10 lao động, việc ban hành nội quy lao động bằng văn bản là không bắt buộc và không cần đăng ký.
2. Thời hạn đăng ký nội quy lao động
Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền.
3. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Theo quy định tại Điều 120 Bộ luật Lao động 2019 Hồ sơ đăng ký bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động.
- Bản nội quy lao động đã ban hành.
- Biên bản tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động (nếu có).
- Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến tại cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
4. Thủ tục đăng ký nội quy lao động
Thủ tục đăng ký nội quy lao động bao gồm các bước sau:
– Bước 1: Tham khảo ý kiến tổ chức đại diện người lao động
Người sử dụng lao động phải lấy ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có) trước khi ban hành nội quy. Quá trình này cần được lập biên bản để làm căn cứ.
– Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký
Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
– Bước 3: Nhận kết quả từ cơ quan quản lý
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ ban hành thông báo đăng ký nội quy lao động. Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
– Bước 4: Phổ biến nội quy lao động
Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
3. Nội dung chính trong nội quy lao động
Theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động phải bao gồm các nội dung bắt buộc sau:
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: Quy định về giờ làm việc, nghỉ giữa ca, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
- Trật tự tại nơi làm việc: Các quy tắc ứng xử, kỷ luật cần tuân thủ trong quá trình làm việc.
- An toàn, vệ sinh lao động: Quy định đảm bảo sức khỏe, an toàn cho người lao động.
- Phòng, chống quấy rối tình dục: Quy định về hành vi bị cấm, biện pháp xử lý vi phạm.
- Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, công nghệ: Quy định bảo vệ tài sản, thông tin của doanh nghiệp.
- Hành vi vi phạm kỷ luật lao động và hình thức xử lý: Các hành vi bị coi là vi phạm (ví dụ: đi muộn, không tuân thủ quy định) và hình thức xử lý (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải).
- Trách nhiệm vật chất: Quy định về bồi thường thiệt hại do vi phạm gây ra.
Ngoài các nội dung bắt buộc trên, doanh nghiệp có thể bổ sung các quy định khác phù hợp với đặc thù hoạt động, không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan.
4. Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký nội quy lao động
Khi tiến hành thủ tục đăng ký nội quy lao động, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau để đảm bảo đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý:
